Діловод

Вимоги:

• вільне володіння українською мовою в усному та письмовому форматі;
• досвід роботи з документацією буде перевагою;
• впевнені навички роботи з комп’ютером;
• практичне володіння Microsoft Excel, Word та навички роботи з PDF-файлами;
• уважність до деталей і відповідальне ставлення до завдань;
• здатність ефективно працювати з великим масивом інформації;
• організованість, системний підхід і вміння підтримувати порядок у процесах;
• базове розуміння ділового листування та офіційної комунікації.

Обов’язки:

• організація та супровід документообігу всередині відділу;
• підготовка, оформлення та реєстрація службових документів;
• друк, сканування, впорядкування та архівування документації;
• ведення таблиць в Excel, внесення, перевірка та оновлення даних;
• створення та підтримка внутрішніх реєстрів;
• підготовка документів у PDF-форматі;
• перевірка правильності оформлення документації;
• виконання поточних доручень керівника відділу;
• комунікація із суміжними командами в межах робочих процесів.

Що ми пропонуємо:

• повну зайнятість;
• готові розглядати студентів і людей з інвалідністю;
• конкурентний рівень заробітної плати та систему мотивації;
• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• можливості для професійного розвитку та кар’єрного зростання;
• комфортні умови праці та сучасне робоче середовище;
• дружню команду та здорову робочу атмосферу;
• роботу над проєктами, що мають суспільну цінність і реальний вплив;
• бронювання для військовозобов’язаних відповідно до чинного законодавства України.

Локація: Одеса

‍